Organizacja szkolenia

Podejmując decyzję o zorganizowaniu szkolenia, zająć należy się kilkunastoma zagadnieniami związanymi z jego organizacją:


Miejsce szkolenia – w zależności od budżetu mamy do wyboru własne pomieszczenia firmowe, bądź wynajęte sale przeznaczone do organizacji szkoleń. Wybór podyktowany być powinien przede wszystkim ilością uczestników oraz wymaganiami, jakie stawia tematyka kursu. Potrzebne mogą być projektory multimedialne, tablice do pisania, mazaki, biurka, krzesła, komputery oraz wszelki sprzęt niezbędny do prawidłowego przebiegu toku wykładu lub ćwiczeń.

Termin – sposób jego doboru uwzględniać musi bezwarunkowo czas pracy oraz bieżące sprawy wpływające na prawidłowe funkcjonowanie firmy. Mniejsze zamieszanie wprowadzają szkolenia kilkugodzinne, w przypadku zaś wyjazdowych lub kilkudniowych zmianie ulega rozkład pracy wielu osób, zatem odpowiednio dobrany termin stanowi kluczową rolę.

Dobór uczestników szkolenia – związany jest on przede wszystkim z jego tematyką oraz charakterem. Skierujmy szkolenie do wszystkich pracowników bądź do określonej grupy, skupiając przy tym uwagę, aby liczba nie przekraczała 20 pracowników.

Szkolenie – część merytoryczna – zadbanie o wykwalifikowanego i profesjonalnie wykonującego swoje zadanie wykładowcy stanowi kluczowy punkt etapu organizacji szkolenia. Umiejętności interpersonalne wykładowcy idące w parze z posiadaną wiedzą pozwolą na zbudowanie pozytywnych relacji oraz zachęcą do zdobywania wiedzy przez uczestników wykładów.

Materiały pomocnicze – przekazane na początku szkolenia materiały dydaktyczne i środki pomocnicze maja na celu ułatwić wykładowcy przekazywanie informacji ich utrwalenie oraz zwiększyć zainteresowanie wśród uczestników.

Plan – harmonogram szkolenia uwzględniać powinien wszelkie działania podejmowane przez prowadzących oraz organizatorów. Uwzględniając kolejne etapy możemy zaplanować, jaki przebieg będą miały zajęcia, jak wyglądać ma sprawdzenie poziomu zdobytej wiedzy i umiejętności. Pamiętajmy jednak, że nawet najlepiej dopracowany i przemyślany plan może ulec zmianie. Zdarzenia nieprzewidziane wpłynąć mogą na jego realizacje oraz spowodują konieczność modyfikacji. 

Żywienie – stanowi ważny element każdego szkolenia. Uwzględniając jednak jego długość ograniczyć można się do przerw kawowych lub też obiadowych, jeśli czas trwania przekracza kilka godzin dziennie.